Возникновение архивного дела неразрывно связано с появлением письменности на Руси. Первоначально государственные документы хранились в княжеском дворе. Позже архивы начали появляться в монастырях, где они назывались сокровищницами. В этих хранилищах наряду с документами сберегались культурные ценности и настоящие сокровища.
Кроме того, в сокровищницах занимались переписью книг. С развитием монастырей увеличивалось и количество книг, для которых стали выделять отдельные помещения.
В начале XV века Москва стала центром русских земель, и тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I провел реформы, затронувшие и архивы. Именно тогда впервые официально появилось понятие «архив». Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, а для выдачи справок и долгосрочного хранения. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива включают:
- Обеспечение сохранности документов;
- Прием документов;
- Их обработку;
- Комплектование бумаг;
- Систематизацию и формирование дел;
- Подготовку описи.
Все эти процессы регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 2004 года.
Архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты и по-новому взглянуть на события прошлого.
Источник: https://www.kp.ru/family/prazdniki/den-arkhivov/